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Les étapes de notre accompagnement
Ici nous répondrons à toutes vos questions. De la réservation au Jour J, tout sera détaillé !
La demande de devis
Pour vous faire un devis rapidement et pour coller au mieux à vos attentes.
Nous convenons d'un entretien téléphonique d'environ 20 à 30 min.
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Nous faisons le point sur nos prestations, votre décoration, le nombre d'invités, le lieu de la prestation...
Suite à cette échange nous vous transmettons le devis.
La réservation
Lors de la réservation, nous créons un groupe WhatsApp pour gagner en simplicité et en rapidité lors de nos échanges.
Pour valider votre réservation vous devez nous transmettre :
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Le devis signé
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Les conditions générales de location
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une attestation de responsabilité civile ( nous ne demandons pas de caution)
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Le versement d'un acompte de 30%
Une facture d'acompte vous sera transmise.
1 mois et demi avant l'évènement
Nous commençons à travailler vos visuels, les modifications seront effectués jusqu'à validation complète de votre part.
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Ce travail peut se faire plus en amont, mais pour plus de cohérence en cas de modification de dernières minutes, nous le commençons souvent 1 mois et demi avant la date butoir.
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Nous ferons le point également sur les différents accessoires tel que la couleur des tapis, des poteaux d'accueil, la décoration de l'arche ...
J-7 avant l'évènement
C'est le moment de la programmation du matériel.
Nous vous transmettons la facture finale qui doit être réglée maximum 48 h avant la prestation.
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Le photobooth va être programmé avec votre visuel ainsi que la création des bas de photos.
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Pourquoi pas nous ne le faisons pas avant ?
Les photobooth sont des outils informatiques lors des évènements, ils garde en mémoire un grand nombre de photo. Si nous cumulons plusieurs programmations d'avancent, il peut être ralenti dans son fonctionnement.
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Nous vous transmettrons une vidéo afin de valider ensemble le rendu final.
Après validation des cadres photos, nous testons le rendu à l'impression pour que tout soit correctement réglé.
Nous ferons également le point sur l'heure d'installation et de départ du matériel ainsi que informations de contact pour le jour J.
Bref, le but est de vous rassurer et d'être sur que tout ce qui sera installé vous convienne, car notre priorité et de nous adapter à vos demandes et vous accompagner à rendre cette journée exceptionnelle.
Jour J
Nous installons le matériel à l'heure convenue.
Il faut prévoir en moyenne 2 heures d'installation.
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Nous vous transmettons une vidéo via notre groupe Whatsapp de l'installation, ou si vous êtes sur site nous faisons le point ensemble.
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Pendant tout l'évènement nous restons disponible Jour et nuit en cas de problème éventuel afin de vous dépanner rapidement et que vous puissiez profiter pleinement de la prestation.
Le lendemain
Nous venons récupérer le matériel souvent en début d'après midi, tout dépend de notre planning car nous installons sur plusieurs département.
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Tout sera de toute façon calé avec vous en amont.
Il faut en moyenne 1 heure pour enlever l'intégralité du matériel.
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Nous téléchargeons l'intégralité des photos sur la clé USB,
elle comprend :
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Les photos imprimés
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Les photos originales
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Les gif animé crée lors du choix des photos multiples
La clé USB vous sera remise en main propre.
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Nous avons la possibilité de vous fournir un album en ligne qui sera disponible uniquement pour vos invité grâce à une adresse unique et un code qui permettra à chacun de vos invités de télécharger les photos de votre fête.
EVENEMENTS
PRIVE - PUBLIC - D'ENTREPRISE
Nous adaptons notre prestation à vos besoins.